1 Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen voimassaolevat säännöt on hyväksytty 29.2.2008. Kaikessa toiminnassa on noudatettava yhdistyksen sääntöjä. Säännöt määrittelevät myös miten niitä voi muuttaa.
2 Yleiset kokoukset
Yhdistyksen säännöissä määritellään syys- ja kevätkokousten pitoajat, käsiteltävät asiat, koollekutsuminen ja päätöksenteko. Hallitus valmistelee ja kutsuu koolle varsinaiset kokoukset. Ylimääräisten yleisten kokousten koollekutsuminen on määritelty säännöissä.
3 Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää liikunta- ja urheiluharrastusta
Seuratoiminnan perustana ovat seuran arvot, jotka ohjaavat toimintaa kaikilla tasoilla, edesauttavat mission toteuttamista ja visioiden saavuttamista.
Pyhtään Yritys tarjoaa kaiken ikäisille jäsenilleen monipuolisia liikunta- ja urheilumahdollisuuksia.
4 Organisaatio
Hallituksen valinta on määritelty yhdistyksen säännöissä. Hallitus
Hallitus voi delegoida tehtäviä jaoksille, toimikunnille ja nimetyille vastuuhenkilöille.
Tarvittavat jaostot päätetään toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä syyskokouksessa. Hallitus nimeää jaostojen puheenjohtajat ja jäsenet.
5 Hallinto
Kaikista yhdistyksen kokouksista tehdään pöytäkirja. Yleisten kokousten osalta valitaan sääntöjen määrittelemät pöytäkirjantarkastajat. Hallituksen ja jaostojen pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Hallituksen kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kokouksessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat hyväksytyn pöytäkirjan. Jaostojen kokousten hyväksytyt pöytäkirjat allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Hyväksytyt pöytäkirjat toimitetaan seuran puheenjohtajalle arkistoitavaksi.
Seura on jäsenenä useissa lajiliitoissa ja liikuntaa tukevissa yhdistyksissä. Seuran virallisen edustajan jäsenyhdistysten kokouksiin valitsee hallitus tai jaosto.
Kymenlaakson Liikunta hallitus
Kymenlaakson Urheiluseurojen yhdistys hallitus
Suomen Voimanostoliitto kuntoliikuntajaosto
Suomen Urheiluliitto yleisurheilujaosto
Kymenlaakson Yleisurheilu yleisurheilujaosto
Suomen Salibandyliitto salibandyjaosto
Muut kokoukset hallitus
Sääntöjen määrittelemien nimenkirjoittajien vaihtuessa muutokset tehdään välittömästi PRH:n ylläpitämään yhdistysrekisteriin puheenjohtajan toimesta.
Tilinkäyttöoikeuksista päättää hallitus. Jaostojen tilien käyttöoikeudet annetaan jaoston puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Joukkueiden tilien käyttöoikeudet annetaan joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Seuran puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on käyttöoikeudet kaikkiin seuran tileihin.
Kirjanpito ostetaan palveluna tilitoimistolta. Seuran ja jaostojen rahastonhoitajat keräävät ja arkistoivat kuitit ja tiliotteet.
Seuran ja jaosten rahastonhoitajat valvovat saatavia.
Työsopimukset valmistelee puheenjohtaja ja hyväksyy hallitus.
Palkanlaskennasta ja siihen liittyvistä työnantajavelvoitteista vastaa seuran puheenjohtaja. Palkanmaksun tekevät rahastonhoitajat.
Kilometrikorvausta oman auton käytöstä maksetaan kohdassa 5.2 valituille luottamushenkilöille hallituksen vahvistaman korvaussäännön mukaan. Palkallisille työsopimuksen mukaan. Jaokset päättävät mahdollisista urheilijoiden matkakorvauksista.
Hallitus päättää jäsenten ja yhteistyökumppaneiden huomionosoituksista ja talkoolaisten palkitsemisista. Jaokset päättävät oman alueensa palkitsemisista.
Seuran vuosijuhlien yhteydessä haetaan lajiliittojen ja opetusministeriön ansiomitaleita hallituksen toimesta.
6 Yleiset toimintaperiaatteet
Hallitus ja jaostot vastaavat varainhankinnasta syyskokouksessa hyväksytyn talousarvion raameissa.
Hallitus ja jaostot vastaavat toimintansa tiedottamisesta. Osana toimintasuunnitelmaa tehdään tiedotussuunnitelma.
Jaostot tekevät oman alueensa toimintasuunnitelman ja talousarvion hallitukselle, joka puolestaan tekee syyskokoukselle esityksen yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Hallitus määrittelee jaostoille talousarvion laatimisperusteet.
Hallitus ja jaostot tekevät toimintasuunnitelman pohjalta vuosisuunnitelman. Vuosisuunnitelman avulla varmistetaan että tapahtumien suunnittelu ja valmistelu käynnistetään riittävän ajoissa. Samalla määritellään tarvittavien kokousten ajankohdat.
Hallituksen vuosisuunnitelma
Tammikuu
Maaliskuu
Huhtikuu
Toukokuu
Elokuu
Syyskuu
Lokakuu
Marraskuu
Joulukuu
Jaostot tekevät oman alueensa toimintakertomukset hallitukselle, joka puolestaan kokoaa kevätkokoukselle esityksen yhdistyksen toimintakertomukseksi.
Tilitoimisto laatii tilinpäätöksen. Hallitus käsittelee tilinpäätöksen ja vahvistaa hyväksynnän allekirjoituksin. Tilinpäätös ja yhdistyksen kokousten pöytäkirjat toimitetaan toiminnantarkastajille toiminnan ja hallinnon tarkastamista varten.
Jaostot ohjeistavat oman alueensa ohjaajia ryhmien pelisääntöjen laatimisesta.
Hallitus ja jaostot arvioivat oman toimintansa vuosittain. Arvioinnin perusteella analysoidaan parannettavat osa-alueet. Parannustoimenpiteet otetaan huomioon seuraavan vuoden toimintasuunnitelmassa.
7 Nuorisotoiminta
Nuorisojaos järjestää monipuolista liikuntaa lapsille ja nuorille.
Toiminnan pyörittämiseen tarvittavat varat kerätään ensisijaisesti osallistujilta osanottomaksuina.
Yleinen tiedottaminen hoidetaan seuran nettisivujen, jaettavien monisteiden, tolppailmoitusten ja Pyhtäänlehden avulla. Ryhmäkohtainen tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla ja monisteilla, kiireellisissä tapauksissa tekstiviesteillä
Jaos laatii ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuran hallitukselle. Yleisen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman perusteella päivitetään vuosikalenteri. Suunnitelmien toteutumista seurataan jaoston kokouksissa
o tammikuu:
o helmikuu
o maaliskuu:
o huhtikuu
o toukokuu:
o kesäkuu:
o heinäkuu
o elokuu:
o syyskuu:
o marraskuu:
Jokaisen ryhmän osalta pelisäännöt käydään läpi kauden alussa.
Ohjaajat kehittävät harjoitusryhmän toimintaa lasten ja vanhempien palautteen perusteella.
8 Yleisurheilu
Toiminnan pyörittämiseen tarvittavat varat kerätään kilpailutoiminnan osanottomaksuina, harjoitusten/valmennuksen osanottomaksuina, kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä tapahtuvalla kioskimyynnillä, sponsori- ja talkootuloilla
Yleinen tiedottaminen hoidetaan seuran nettisivujen, facebook -tyhmän, jaettavien monisteiden, tolppailmoitusten ja Pyhtäänlehden avulla. Ryhmäkohtainen tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla ja monisteilla, kiireellisissä tapauksissa tekstiviesteillä
Jaos laatii ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuran hallitukselle. Yleisen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman perusteella päivitetään vuosikalenteri. Suunnitelmien toteutumista seurataan jaoston kokouksissa
o Tammikuu
o Helmikuu
o Maaliskuu
o Huhtikuu
o Syyskuu
o Lokakuu
Jokaisen ryhmän osalta pelisäännöt käydään läpi kauden alussa.
Kulu | Perustaso | Piiritaso | SM-taso |
Kilpailumaksut | 100% | 100% | 100% |
Matkakorvaus | – | – | SM kisat (0,25€/km) |
Kilpailuasu | -(mainokset) | -(mainokset) | 100% |
Valmentajan asu | – | – | 100% (tuulipuku) |
Harjoitusleirit | – | 1 | 2 |
Varusteet | – | – | sopimuksen mukaan |
Piiritaso = pm-mitali tai B-luokan tulos
SM-taso = SM kisoihin osallistuminen
Saavutus | Urheilija | Valmentaja |
Suomenennätys | 500€ | 250€ |
SM 1 | 400€ | 200€ |
SM 2 | 200€ | 100€ |
SM 3 | 100€ | 50€ |
SM 4-6 | 75€ | 50€ |
SM 7-12 | 50€ | 50€ |
| ||
piirinennätys | 100€ | 50€ |
|
joukkuekilpailun osalta stipendi jaetaan joukkueen urheilijoiden kesken
SAUL urheilijoille 50% taulukon summista.
Piirinmestaruus- ja aluemestaruuskisoihin osallistuneet ja siellä menestyneet palkitaan kauden päätöstilaisuudessa jaoksen päättämällä muistoesineellä.
Taitomerkin saavuttanut palkitaan kauden päätöstilaisuudessa mitalilla parhaasta saavutuksesta.
Seura tarjoaa urheilijasopimusta A-taitomerkin ja A-luokkatuloksen saavuttaneille urheilijoille. Jaos päättää vuosittain urheilijasopimuksen ehdot
Valmennus- ja nuorisopäällikkö kehittävät yhdessä ohjaajien kanssa harjoitusryhmien toimintaa palautteen perusteella.
9 Salibandy
Salibandyjaos järjestää harjoituksia ja pelejä sekä hoitaa seuran joukkueiden ilmoittamisen sarjapeleihin.
Toiminnan pyörittämiseen tarvittavat varat kerätään osanottomaksuina, pelien ja turnausten yhteydessä tapahtuvalla kioskimyynnillä ja sponsorituloilla
Yleinen tiedottaminen hoidetaan seuran nettisivujen, jaettavien monisteiden, tolppailmoitusten ja Pyhtäänlehden avulla. Ryhmäkohtainen tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla ja monisteilla, kiireellisissä tapauksissa tekstiviesteillä
Jaos laatii ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuran hallitukselle. Yleisen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman perusteella päivitetään vuosikalenteri. Suunnitelmien toteutumista seurataan jaoston kokouksissa
o Tammikuu
o Huhtikuu
o Kesäkuun alku
o Elokuu
o Syyskuu
o Joulukuu
Jokaisen ryhmän osalta pelisäännöt käydään läpi kauden alussa. Sarjajoukkueiden osalta pelisäännöissä huomioidaan liiton asettamat vaatimukset.
Ohjaajat kehittävät harjoitusryhmän toimintaa lasten/nuorten palautteen perusteella.
10 Kuntoliikunta
Kuntoliikuntajaos järjestää harjoituksia ja liikuntatapahtumia sekä hoitaa seuran kuntosalia.
Toiminnan pyörittämiseen tarvittavat varat kerätään osanottomaksuina ja tapahtumien yhteydessä tapahtuvalla kioskimyynnillä.
Yleinen tiedottaminen hoidetaan seuran nettisivujen, jaettavien monisteiden, tolppailmoitusten ja Pyhtäänlehden avulla. Ryhmäkohtainen tiedottaminen hoidetaan sähköpostilla ja monisteilla, kiireellisissä tapauksissa tekstiviesteillä
Jaos laatii ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuran hallitukselle. Yleisen kokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman perusteella päivitetään vuosikalenteri. Suunnitelmien toteutumista seurataan jaoston kokouksissa
Jokaisen ryhmän osalta pelisäännöt käydään läpi kauden alussa.
Ohjaajat kehittävät harjoitusryhmien toimintaa osallistujien palautteen perusteella
